AVG

Privacy beleid Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Volleybalvereniging Move

  1. Welke gegevens worden bewaard van de leden?
    Naam, straatnaam, huisnummer, postcode en woonplaats (NAW)
    Mailadres
    Telefoonnummer (mobiel en/of huisnummer)
    Geboortedatum
    Bankrekeningnummer
    Geslacht
    Lidmaatschapsnummer
    Pasfoto
    Teamfoto’s
    Foto’s/ opnames van wedstrijden en evenementen
  2. Wat is het doel van de bewaring van deze persoonsgegevens?
    Inschrijving volleybalvereniging Move
    Inschrijving Nevobo
    Betaling contributie
    Indeling teams
    Deelname aan competitie/ wedstrijden/ evenementen
    Online en offline informeren leden, vrijwilligers, scheidsrechters (o.a. door versturing diverse mails, website en Facebook)
    Online en offline plannen en organiseren van activiteiten
    Opname gegevens in informatie m.b.t. teamindelingen, actielijsten, notulen etc.
    Online en offline promotie van vereniging (o.a. op eigen website en de Facebook-pagina).
    Gegevens oud-leden worden bewaard i.v.m. mogelijkheid om in de toekomst een reünie o.i.d. te kunnen organiseren (geen bankrekeningnummer)
  3. Waar worden de gegevens bewaard?
    Bestuur/secretaris: gegevens van ledenlijsten en lijst oud-leden (excl. bankrekeningnummers), namen in notulen van vergaderingen en Algemene leden vergadering, in archief.
    Computers bestuursleden – gegevens ledenlijsten (excl. bankrekeningnummers), namen in notulen vergaderingen en algemene ledenveragdering
    Computer penningmeester voor inning contributie – ledenlijst incl. bankrekeningnummers
    Secretaris: fysieke aanwezigheidslijsten van Algemene ledenvergadering
    Computer ledenadministratie: (digitale) inschrijfformulieren
    Online (op de website en social media)
    In de administratie van de Nevobo/ sportlink
    Computer trainer/ coach: Ledenlijst excl bakrekeningnummers.
  4. Zijn er kopieën of een back-up van de gegevens en hoe wordt dit bewaard?
    De aanwezigheidslijsten worden fysiek bewaard bij de secretaris.
    Ledenlijsten excl. bankrekeningnummers en opnames (beeld of geluid) worden bewaard op eigen computers.
    Ledenlijsten incl. bankrekeningnummers worden bewaard op de eigen computer van de penningmeester en ledenadministratie.
  5. Zijn er ook externe partijen die ledengegevens hebben?
    De KvK heeft de NAW-gegevens van de bestuursleden
    Nevobo bij inschrijving bij bond
    Sportlink tbv ledenadministratie
    Leden kunnen beschikken over e-mailadressen en telefoonnummers van andere leden.
  6. Hoe worden de leden geïnformeerd over de bewaring van de persoonsgegevens?
    Dit privacy beleid wordt aan alle leden bekend gemaakt en staat op de website.